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浅谈物料管理在项目中的重要性

文︱集采中心 覃勇

物料管理对项目成本控制有着举足轻重的作用。物料管理从狭义上来说，仅涉及到材料的出入库管理；从广义上来讲，物料管理除出入库管理外，还涉及到材料成本的测算、材料采购计划的编制、材料采购风险的识别与采购的策划、材料采购成本的控制、材料损耗的控制等。从材料计划、招采过程、到货验收、入库、出库管理、支付与结算管理，每一个步骤都会影响该项目的效益和成本控制。提前做好采购风险识别和采购风险的控制或转移措施，结合采购计划与控制目标严把采购关；知悉主要设备材料的生产周期，结合现场施工进度，做好采购计划周期的安排，把控好设备材料进场时间，有助于项目顺利实施的同时，还能最大限度的减少存储与管理成本，降低存储损耗；做好材料验收与进出库管理，将因材料原因影响施工进度的因素降到最低等等，都与项目效益息息相关。

物料管理需坚持符合标准、保证供货时间、成本控制的原则。若管理不当，会直接影响工程进度。由于材料费在流动资金和工程成本中所占的比重最大，故做好物料管理工作，意义重大，主要有以下三点：

第一，做好物料管理是保证生产正常进行的前提。首先需做好材料采购的计划工作，根据工程合同、成本下达目标，材料清单，提前计划采购，确保供应的按时间要求到达生产现场。

第二，做好物料管理，可以加速流动资金的周转，减少流动资金的占用。由于工程项目材料设备费用占比大，占资金的50%-60%甚至更多，如果加速这部分资金的周转，就可以用同样数量的流动资金完成更多的生产任务，或者说可以用较少的流动资金完成同样多的生产任务。

第三，做好物料管理，有利于保证工程质量和提高劳动生产率。如果材料不合格或运输保管不善使材质降低，就会影响工程质量；由于管理不善造成的二次搬运以及材料规格不符引起改制代用，会造成物力和人力的浪费，从而降低劳动生产率。

综上所述，强化物资采购与过程管理是一项非常重要且艰巨的任务。强化公司集中采购，通过合格供应商的准入管理与履约评价管理，优化公司物料供应商库，通过规范申请、采购、评比、验收及出入库等管理行为，形成一套适合于公司项目的物料管理机制。